বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়, রংপুর-এ প্রশাসনিক কার্যক্রমে ডিজিটাল স্বচ্ছতা ও গতিশীলতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে “ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম” শীর্ষক কর্মশালার আয়োজন করা হয়।
রবিবার (১৮ মে ২০২৫)বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং (CSE) বিভাগের ভার্চুয়াল ক্লাসরুমে এই কর্মশালাটি অনুষ্ঠিত হয়।
কর্মশালার উদ্বোধন করেন ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়নের দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষক ও CSE বিভাগের বিভাগীয় প্রধান প্রফেসর ড. মো. ইলিয়াছ প্রামানিক। অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন মাননীয় উপাচার্য প্রফেসর ড. মো. শওকত আলী।
প্রধান অতিথির বক্তব্যে উপাচার্য বলেন, “ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের কার্যকর বাস্তবায়ন প্রশাসনের গতি বাড়াবে এবং স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতার একটি কার্যকর রূপ দেবে। স্মার্ট বাংলাদেশ গঠনের পথে এটি একটি যুগোপযোগী পদক্ষেপ।”
প্রফেসর ইলিয়াছ প্রামানিক তাঁর বক্তব্যে বলেন, “উপাচার্য মহোদয়ের নেতৃত্বে বিশ্ববিদ্যালয়ে যে আধুনিকায়ন প্রক্রিয়া চলছে, ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম তার অন্যতম অংশ। এই পদ্ধতি চালু হলে কোনো দপ্তরে ফাইল আটকে থাকার সুযোগ থাকবে না। দীর্ঘসূত্রতা হ্রাস পাবে এবং কার্যক্রমে গতি আসবে।”
কর্মশালায় উপস্থিত ছিলেন বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান, ও প্রশাসনিক কর্মকর্তারা। সিস্টেমটির প্রযুক্তিগত কাঠামো ও ব্যবহারিক দিকনির্দেশনা তুলে ধরেন বিশ্ববিদ্যালয়ের নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মোঃ বেলাল হোসেন।
শেষে প্রশ্নোত্তর পর্বে অংশগ্রহণকারীরা নিজেদের মতামত ও অভিজ্ঞতা তুলে ধরেন এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের এই ডিজিটাল উদ্যোগকে সময়োপযোগী ও প্রশংসনীয় বলে অভিহিত করেন।
কর্মশালায় উপস্থিত কর্মকর্তারা জানান, অংশগ্রহণকারীরা হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে শিখেন কিভাবে এই ডিজিটাল পদ্ধতির মাধ্যমে ফাইলের অগ্রগতি, অবস্থান এবং নিষ্পত্তি সহজভাবে ট্র্যাক করা যাবে। বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় এই কর্মশালাটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন দিগন্ত উন্মোচন করেছে, যা ভবিষ্যতে দেশের অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্যও একটি আদর্শ মডেল হিসেবে বিবেচিত হবে।